Kamu hizmetlerini daha hızlı ve
etkin hale getirerek evrakların daha güvenli ortamda saklanması için çalışma
başlatan Bayraklı Belediyesi, fiziksel arşivin dijital ortama aktarılması projesi kapsamında İzmir Kalkınma Ajansı’ndan
hibe almaya hak kazandı. Buna göre, ilk olarak teknik birimlerin tüm evrakları
taranarak 17 ay içinde dijital sisteme aktarılacak. Başkan Serdar Sandal,
“Çağın gerisinde kalmadan teknolojik yeniliklerle arşivimizi daha güvenli hale
getiriyoruz. Proje sayesinde vatandaşımızın ihtiyacı olan bilgi ve belgelere
daha hızlı ve kolay ulaşım sağlayacağız” dedi.
ZAMAN KAYBI VE İSRAFIN ÖNÜNE
GEÇİLECEK
İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı
Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Destek Programı”
kapsamında fiziksel arşivin dijital ortama aktarılması projesini hazırlayan
Bayraklı Belediyesi, 25 katılımcı arasından hibe almaya hak kazandı. Başarılı
bulunan 8 çalışmadan biri olan projeye göre 17 aylık sürede teknik birimlerin
arşivindeki yüz binlerce evrak tek tek taranarak dijital ortama aktarılacak.
Tek merkezde toplanacak verilere ulaşmak daha hızlı ve kolay olacak. Ayrıca
arşiv güvenliği sağlanarak vatandaşın işlemleri daha kısa sürede sonuçlanacak.
Fiziksel arşivin dijital ortama aktarılmasıyla ilgili 154 teknik personele
belge ve arşiv yönetimi eğitimleri verilecek.
Bundan sonra belediyeye gelecek tüm evraklar da dijital arşive işlenerek
burada saklanacak. Böylece hem zaman kaybının hem de kağıt israfının önüne
geçilmiş olunacak.
DAHA HIZLI VE GÜVENLİ
Bayraklı Belediye Başkanı Serdar Sandal,
“Belediye hizmetlerini daha hızlı, kolay ulaşabilir ve güvenli hale getirmek
için çağın gerekliliklerini yerine getiriyoruz. En yeni teknolojileri yakından
takip ederek, vatandaşımıza en iyi hizmeti sunmak, aynı zamanda israfın ve
zaman kaybının da önüne geçmek istiyoruz. Bu kapsamda projemizi değerli bulan
İZKA’ya teşekkür ediyoruz. Dijital arşiv projemiz sayesinde artık kamu
hizmetlerimizi daha hızlı, güvenli ve etkin hale getirmiş olacağız” de